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會計憑證的保管內容有哪些?


發表時間:2019-09-06 11:11:11

唐山恒企會計培訓學校

會計憑證保管是指將辦理完畢的會計憑證進行整理、歸檔和保存的整個工作。會計憑證保管是保證會計資料完整與安全的重要環節。那么會計憑證的保管內容有哪些呢?一起和唐山恒企會計培訓學校小編來看看吧!

會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證歸檔保管的主要方法和要求是:

1.每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號和附件是否齊全。然后按順序號排列,裝訂成冊。為了便于事后查閱,應加具封面,封面上應注明:單位的名稱所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數、總計冊數等,并由有關人員簽章。為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會計主管人員蓋章。

2.如果在一個月內,憑證數量過多,可分裝若干冊,在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數量過多,也可以單獨裝訂保管,但應在其封面及有關記賬憑證上加注說明,對重要原始憑證,如合同、契約、押金收據以及需要隨時查閱的收據等在需要單獨保管時,應編制目錄,并在原記賬憑證上注明另行保管,以便查核。

3.裝訂成冊的會計憑證應集中保管,并指定專人負責。查閱時,要有一定的手續制度。

4.會計憑證的保管期限和銷毀手續,必須嚴格執行會計制度的規定。任何人無權自行隨意銷毀,具體規定見附錄。

會計憑證的保管內容主要包括:

1.在平時,應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管,年終決算后,則須將全年憑證移交檔案室造冊登記,歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證,應履行一定的審批手續,詳細登記調閱憑證的名稱、調閱日期、調閱人員的姓名、工作單位及調閱理由等,一般就地查閱。

原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.會計憑證的保管期限,應按會計制度規定執行。會計憑證的保管期限分為和定期保管兩種。除年度會計報表及某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬于保管,其他屬于定期保管,期限為3年、5年、10年、15年和25年五種。

4.會計憑證保管期滿銷毀時,必須嚴格按制度規定執行,登記造冊,報單位審批后,方可銷毀。

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