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造成賬目差錯的原因有哪些呢?


發表時間:2019-10-24 16:29:25

咸陽恒企會計培訓學校

會計人員工作中往往因為各種原因而造成賬目差錯。比如會計原理運用不當、人為疏忽、對會計與財務制度不熟以及單位內部管理混亂等原因。下面詳解出現賬目差錯的主要原因以供大家參考,從而在今后的財務工作中避免出現這類問題。

造成賬目差錯的原因很多,其中主要原因有:運用會計原理不當造成的錯誤;會計人員或有關當事人疏忽造成的錯誤;會計人員或有關當事人對有關會計及財經制度、法規不熟悉造成的錯誤;企業單位管理混亂、制度不健全造成的錯誤。
一、運用會計原理不當造成的賬目差錯
會計原理是會計人員對企業經濟業務進行會計處理的基本理論、基本方法和基本原則。運用會計原理不當造成的賬目差錯有:
1.借貸原理不熟,造成借貸反向或錯借錯貸。
比如:向銀行借款10萬元,歸還前欠貨款。對于這筆業務,有些會計人員由于對借貸記賬法中的“借、貸”符號理解不透,認為“借”就是借款,“貸”就是貸款。因此,錯誤地將上述業務做成如下會計分錄:借:銀行存款 10萬貸:應付賬款 10萬(正確的分錄應該是:借記:“應付賬款 10 萬”,貸記:“銀行借款10萬”)
2.會計處理基礎運用不當,造成收入、費用、盈虧數字錯誤。
會計處理基礎是確定企業單位一個會計期間的收入和費用,從而確定其損益的標準。會計處理基礎一般有收付實現制和權責發生制。
企業會計準則規定,為了正確劃分并確定各個會計期間的財務成果,企業應以權責發生制作為記賬的基礎。行政事業單位(不包括實行企業化管理的事業單位),為了正確反映預算支出的執行情況,而且又不進行盈虧計算,可采用收付實現制作為記賬的基礎。
在一般情況下,企業在本期內收到的各種收入就是本期的收入;企業在本期內支付的各種費用,就是本期應當負擔的費用,但是,由于企業生產經營活動的連續性和會計期間的人為劃分關系,難免有一部分收入和費用出現收支期間和歸屬期間不相一致的情況,因而賬上所登記的本期內收到現款的收入,并不一定都屬于本期內應該獲得的,有的須在以后的會計期間才能獲得,出現預收收入。同樣,本期內支付的費用,也并不一定都應當由本期負擔,有的應由以后會計期間來負擔,則出現預付費用,即待攤費用。另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到,但屬于本期內應獲得的收入,即應計收入。同樣,有些費用在本期內雖然尚未支付,但應當由本期負擔的,稱為應計費用,即預提費用。
會計人員在處理有關會計事項時,由于對權責發生制原則的運用不當,就可能發生把不屬于本期的費用支出記入當期成本,或把當期費用支出延至下期的錯誤做法;也可能發生把不屬于本期的銷售記入本期,或把屬于本期的銷售延至下期的錯誤做法。
3.違反了成本與收入相配合的會計原則,混淆了資本性支出與收益性支出的界限。
成本與收入配合的會計原則,是指每期損益應根據當期已實現的收入與產生收入所耗費的成本相配合而定。損益的確定,主要在于收入與費用的適當配合。如果某項收入根據應計基礎應歸屬下期的收入,則與之有關的費用同樣應為下期的費用。會計人員如果把應屬于下期的費用,由本期收入中減去,不僅會使本期損益的計算不正確,而且也將影響下期損益計算的正確性。
因此,企業會計準則明確規定,會計核算應當嚴格劃分收益性支出與資本性支出的界限,以正確計算當期損益。并且強調,凡支出的效益僅屬于當期的,應作為收益性支出,如管理費用、銷售費用、財務費用等,從當期實現的收入補償;凡支出的效益屬于幾個會計期間的,應作為資本性支出,如購建固定資產、從事科研開發發生的費用等,應采取折舊、攤銷等方式,從以后各期實現的收入中逐步收回。

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